BPMN-Tools – die besten digitalen und analogen Lösungen im Vergleich

Einleitung

Geschäftsprozessmodellierung ist eine zentrale Methode zur Optimierung von Abläufen innerhalb eines Unternehmens. Im Laufe der Zeit haben sich verschiedene Werkzeuge und Techniken zur Modellierung und Verwaltung von Geschäftsprozessen entwickelt. Dazu gehören digitale und analoge BPMN-Tools, die helfen, Prozesse systematisch und effizient darzustellen und zu analysieren. In diesem Blogartikel stellen wir Ihnen die besten digitalen und analogen Tools (Business Process Model and Notation) vor und helfen Ihnen dabei, das richtige Tool für Ihre individuellen Anforderungen zu finden.

BPMN-Tools unterstützen Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse zu modellieren, analysieren und optimieren. BPMN (Business Process Model and Notation) ist ein Standard für die grafische Darstellung von Geschäftsprozessen, der sowohl von IT-Experten als auch von Fachanwendern leicht verstanden werden kann. BPMN-Tools gibt es in digitaler und analoger Form.

Digitale BPMN-Tools

Digitale BPMN-Tools sind Softwarelösungen, die auf Computern, Tablets oder Smartphones laufen und es ermöglichen, Geschäftsprozesse elektronisch zu modellieren, zu visualisieren und zu analysieren. Sie bieten meist eine Vielzahl von Funktionen, wie zum Beispiel Drag-and-Drop-Elemente, Kollaborationsmöglichkeiten und Integrationen mit anderen Software-Tools.

Analoge BPMN-Tools

Analoge BPMN-Tools beziehen sich auf physische Hilfsmittel zur Geschäftsprozessmodellierung, wie Whiteboards, Flipcharts oder Moderationskarten und Stift. Obwohl sie oft weniger Funktionen bieten als digitale Tools, können sie dennoch eine gute Option für kleinere Projekte oder zur Ergänzung digitaler Werkzeuge sein.

Vorteile von BPMN-Tools

BPMN-Tools bieten zahlreiche Vorteile für Unternehmen. Dazu gehören:

• Verbesserung der Transparenz und Kommunikation: Durch die grafische Darstellung von Prozessen können alle Beteiligten leichter den Überblick behalten und gemeinsam an Optimierungen arbeiten.
• Effizienzsteigerung: Indem Schwachstellen und Engpässe in Prozessen identifiziert und eliminiert werden, können Unternehmen ihre Abläufe optimieren und Ressourcen besser einsetzen.

• Reduzierung von Fehlern: Die systematische Analyse von Prozessen hilft, Fehlerquellen aufzudecken und gezielte Maßnahmen zur Verbesserung einzuleiten.
• Standardisierung: Tools ermöglichen die Einhaltung von Branchenstandards und Best Practices, was die Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden erleichtert.

Die besten digitalen BPMN-Tools

Aeneis

Aeneis ist eine Business-Process-Management-Software (BPM-Tool), die Unternehmen dabei hilft, Geschäftsprozesse zu automatisieren, zu optimieren und zu überwachen. Die Suite besteht aus mehreren Komponenten wie dem Portal, dem Modeler und der Workflow-Engine.

Signavio Process Manager

Der Signavio Process Manager ist ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool, das Unternehmen bei der Modellierung, Analyse und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und zahlreichen Funktionen eignet sich der Signavio Process Manager sowohl für Einsteiger als auch für Experten.

Bizagi Modeler

Bizagi Modeler ist ein kostenloses BPMN-Tool, das sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und umfangreiche Funktionen auszeichnet. Es ermöglicht die einfache Erstellung von BPMN-Diagrammen und bietet Kollaborationsfunktionen für Teams sowie Integrationen mit anderen Softwarelösungen.

Lucidchart

Lucidchart ist ein cloudbasiertes Tool, das sich besonders für die Zusammenarbeit in Teams eignet. Es bietet eine Vielzahl von Vorlagen und Elementen zur Erstellung von BPMN-Diagrammen und ermöglicht den Import und Export von Dateien in verschiedenen Formaten.

yEd Graph Editor

yEd Graph Editor ist ein kostenloses, vielseitiges Tool, das neben Geschäftsprozessmodellierung auch für die Erstellung von Flussdiagrammen, Netzwerkdiagrammen und Organigrammen verwendet werden kann. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und automatische Layoutfunktionen, die die Erstellung von BPMN-Diagrammen erleichtern.

Die besten analogen Tools

BPMN-Tools für Whiteboards

Whiteboards sind eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, Geschäftsprozesse gemeinsam im Team zu visualisieren und zu diskutieren. Dazu sind magnetische Moderationskarten mit den Formen der BPMN, also Rechtecke, Kreise und Quadrate die ideale Ergänzung. Sie sind leicht zugänglich und erlauben eine schnelle Anpassung von Prozessmodellen, ohne dass spezielle Software erforderlich ist.

Pinnwände

Pinnwände eignen sich besonders für die Geschäftsprozessmodellierung in Workshops oder Besprechungen. Sie ermöglichen die schnelle und flexible Darstellung von Prozessen und können anschließend für die Dokumentation oder weitere Bearbeitung digitalisiert werden. Auch hier sind Moderationskarten hilfreich, die bereits durch ihre Form an die BPMN erinnern.

Papier und Stift

Die Verwendung von Papier und Stift ist eine einfache und kostengünstige Methode zur Geschäftsprozessmodellierung. Insbesondere für kleinere Projekte oder für das schnelle Erfassen von Ideen kann diese Methode hilfreich sein.

Magnetische Prozessmodellierungs-Kits

Fazit: Welches ist das richtige für Sie?

Die Wahl des richtigen BPMN-Tools hängt von Ihren individuellen Anforderungen und Präferenzen ab. Digitale Tools bieten in der Regel umfangreichere Funktionen und Kollaborationsmöglichkeiten, während analoge BPMN-Tools für kleinere Projekte oder zur schnellen Visualisierung von Prozessen hilfreich sein können.

Bei der Auswahl eines digitalen Tools sollten Sie Aspekte wie Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang und Preis-Leistungs-Verhältnis berücksichtigen. Analoge BPMN-Tools hingegen zeichnen sich durch ihre Einfachheit und Flexibilität aus.

In jedem Fall ist es wichtig, das für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete BPMN-Tool zu finden, um Ihre Geschäftsprozesse effizient zu modellieren, zu analysieren und zu optimieren.