10 Tipps, um Ihre Magnettafel richtig einzusetzen

Wenn Sie Ihre Magnettafel richtig einsetzen, dann verlieren Sie bedeutende Informationen nicht aus den Augen. Der Artikel liefert Ihnen 10 Tipps, um Ihr flexibles Büro-Tool am Besten einzusetzen.

Mit einer Magnettafel Wichtiges im Blick behalten

Magnettafeln sind effektive Helfer, die den Büroalltag in den unterschiedlichsten Situationen erleichtern. Als Gedächtnisstütze, Notizensammlung sowie Projekt- oder Wochenplaner helfen Sie verschiedene Büroabläufe zu strukturieren und zu organisieren. Ebenfalls erleichtern sie Präsentationen und Moderationen und eignen sich optimal für ein Brainstorming, bei dem alle Ideen blitzschnell an der Magnettafel gesammelt und aufgeschrieben werden können. Durch Ihre magnethaftende Oberfläche können mit Magneten alle Notizen und Unterlagen an der Magnetpinnwand angeheftet werden ohne einen Schaden zu verursachen, wie beispielsweise durch Pinnadeln. Magnettafeln lassen sich im Büro, Besprechungsraum, Gastronomie oder Empfangsbereich vielseitig einbringen und bieten viele Gestaltungsmöglichkeiten. Kaufen Sie jetzt eine Magnettafel, um Ihren Büroalltag zu erleichtern und zu verschönern!

Merkzettel, Visitenkarten und amüsante Motivationssprüche – auf einer Magnettafel finden allerlei Informationen ihren Platz. Solange die Magnettafel im Blickfeld ist, sind alle darauf gepinnten Angaben zugänglich. Eben diese Eigenschaft macht die ansonsten schlichte Tafel im chaotischen Alltag so unerlässlich. Wissen ist schließlich Macht und Magnettafeln entwickeln sich schnell zu einem grandiosen Informationshub.

Der besondere Vorteil einer Magnettafel: Die darauf gepinnten Dokumente werden nicht beschädigt. Während Reißzwecken unattraktive Löcher hinterlassen, bleibt auf der Magnetwand alles heile. Abgesehen davon können Sie die Papiere nach Lust und Laune verschiebenund neu anordnen. Das macht Magnettafeln zu äußerst anpassungsfähigen Präsentationsmedien.

Wo werden Magnettafeln am besten platziert?

Je nach Belieben können Sie Magnettafeln an der Wand montieren, auf dem Schreibtisch positionieren oder auf den Boden stellen. Vielleicht fällt Ihnen auch etwas völlig anderes ein.

Wandmontage empfiehlt sich für Büroräume, Empfangshallen und andere Orte, an denen sich der permanente Aushang lohnt. Die Tafel sollte so hoch angebracht werden, dass die obere Kante in etwa auf Blickhöhe ist. So können Mitarbeiter, Kunden und Gäste immer einen Blick auf neue Informationen oder wichtige Telefonnummern werfen.

Damit Sie die Magnettafel sicher auf dem Schreibtisch stationieren können, sind kleine Aufsteller nötig. Es gibt jedoch auch spezielle Modelle, die sich unmittelbar aufstellen lassen. Direkt beim Arbeitsplatz ist die Magnettafel eine erstklassige Hilfe bei der Koordination täglicher Aufgaben. Dort finden beispielsweise To-do-Listen, Erinnerungen und inspirierende Bilder Platz. Außerdem ist es wunderbar motivierend, erreichte Ziele abzuhaken und den Beweis des persönlichen Erfolgs ständig an der Magnetwand bewundern zu können.

Magnettafeln, die auf den Boden gestellt werden, verfügen in der Regel über praktische Rollen. Das macht sie perfekt für den mobilen Einsatz im ganzen Büro oder auf Messen. Außerdem können Sie beschreibbare Magnettafeln während eines Meetings verwenden, um den Fortschritt festzuhalten – anschließend schieben Sie die Ergebnisse dann einfach mit der Magnettafel in den Raum, in dem sie gebraucht werden. Das ist überaus praktisch und unkompliziert.

Worin unterscheiden sich die Modelle?

Im Grunde haben die verschiedenen Magnettafel-Modelle nur eins gemeinsam: sie sind magnetisch. Es gibt zahlreiche Ausführungen, die sich in Größe, Farbe und zusätzlichen Eigenschaften unterscheiden.

Magnettafeln mit Wochenplaner sind beispielsweise mit einem Raster ausgestattet, in dem Sie für jeden Wochentag Aufgaben eingetragen können. Diese Modelle eignen sich ausgezeichnet als Planungstafeln für Unternehmen, die viele verschiedene Herausforderungen und Teams koordinieren.

Dabei ist zwischen Tafeln, die das ganze Jahr repräsentieren und Boards, auf denen die Wochentage eingetragen sind, zu unterscheiden. Je nachdem, was besser zu Ihnen passt, haben Sie also die Wahl zwischen einem Jahresplaner und einer Magnettafel mit Wochentagen.

Vorteile von Planungstafeln:

• Übersichtlich
• Beschreibbar
• Zuordnung unterschiedlicher Mitarbeiter möglich
• Jahresplaner oder Wochenplaner
• Farbliche Gestaltung mit bunten Pins und Stiften möglich
• Leicht anzupassen

Vorteile Magnettafel Glas:

• Beschreibbar
• Vielfältiges Design
• Hochglänzende Oberfläche
• Wirkt edel

Vorteile der fahrbaren Magnettafeln:

• Flexibel
• Beschreibbar
• Viel Platz für Informationen
• Eventuell doppelseitig nutzbar
• Besonders für Präsentationen geeignet

In puncto Design liegen Glas-Magnettafeln ganz weit vorne. Diese sind komplett beschreibbar und können in allen erdenklichen Farben erstrahlen. Und selbst das ist noch nicht alles: Motive wie eine Weltkarte, feine Holzmaserung oder eine Schieferwand machen eine Magnettafel aus Glas zu einem Planer mit Deko-Effekt.

Sehr nützlich sind auch mobile Magnettafeln. Diese sind übrigens teilweise auch mit ansprechender Glasfront erhältlich. Schieben Sie die Tafel einfach dorthin, wo sie gebraucht wird – ob zur Präsentation, zum Teammeeting oder für die Tagung. Bei gutem Wetter kann die Tafel sogar draußen stehen und dort Informationen für Mitarbeiter, Kunden oder Gäste bereithalten.

Tipp: Magnettafeln müssen nicht immer groß sein. Bereits kleine Modelle erfüllen die Grundfunktion und lassen sich auch in kleinste Büroräume integrieren. 

Magnettafeln haben vielen Funktionen

Die Magnettafeln in unserem Sortiment verfügen über viele Funktionen, sodass sie je nach Anlass eingesetzt werden können. Durch ihre Magnethaftung lassen sich Notizen, Flyer oder Ankündigungen ganz einfach befestigen und auch wieder abhängen. Informationen lassen sich so individuell und ansprechend präsentieren. Bei vielen Magnettafeln werden die passenden Magnete direkt mitgeliefert. Ein Großteil der Magnettafeln in unserem Sortiment ist zusätzlich beschreibbar und bietet so noch mehr Möglichkeiten, die Magnettafeln zu verwenden. Beschriften Sie Ihre Tafel je nach Bedarf. Die Magnettafeln sind feucht und trocken abwischbar. So können jederzeit alte Ideen verworfen und neue hinzugefügt werden. Viele der Magnettafeln lassen sich sowohl im Hoch- als auch Querformat aufhängen und können so beliebig an der Wand montiert werden.

Magnettafeln für verschiedene Einsatzzwecke

Magnettafeln und Magnetpinnwände eignen sich ideal für Präsentationen und Moderationen, da sie interaktiv verwendet werden können durch ihre einfache Handhabung. Sie stellen auch eine gute Basis für Projektplanung und Projektmanagement dar oder auch die Wochenplanung, da sie mit Hilfe von Magneten und Beschriftungen vielseitig gestaltet und flexibel verändert werden können. Natürlich können auch Notizen während eines Meetings oder neue Ankündigungen auf der Magnettafel ihren Platz finden. Nicht nur im Büro sind sie nützlich, sondern auch in anderen Bereichen wie Gastronomie und Empfangsbereich. Gäste und Kunden können so willkommen geheißen werden und es können tagesaktuelle Informationen angebracht werden, wie zum Beispiel das Mittagsmenü.

Magnettafel aus Glas und Edelstahl

Magnettafeln sind nicht nur sehr praktisch, sondern veredeln auch Ihre Büroausstattung. Bei Schäfer Shop können Sie hochwertige Magnettafeln oder Magnetpinnwände aus Glas oder Edelstahl kaufen. Ihre Räumlichkeiten lassen sich so besonders attraktiv und elegant gestalten. Das moderne Design macht die Magnettafeln zu einem besonderen Blickfang in Ihren Räumen. Ebenfalls können Sie die Glasmagnettafeln in modernen Farben erwerben und damit Ihrer Büroausstattung einen besonderen Glanz verleihen. Durch eine unsichtbare Aufhängung wird das moderne Design weiter unterstützt.

Schauen Sie jetzt in unser großes Sortiment an Magnettafeln und finden Sie den perfekten Helfer für Ihren Büroalltag!